Şirketler Arası Yabancı Personel Transfer İşlemleri
Şirketler Arası Yabancı Personel Transferi ile ilgili Güncel Süreç ve Hukuki Detaylar
Şirketler Arası Yabancı Personel Transfer İşlemleri, uluslararası iş gücünün etkin yönetimi açısından önem arz eden bir konudur. Türkiye’de yabancı bir çalışanın aynı işverene bağlı olarak farklı bir şubede ya da pozisyonda görev alabilmesi için belirli yasal prosedürlerin izlenmesi gerekmektedir.
Bu süreç, doğrudan işverenin başvurusu ile başlar ve Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü tarafından yürütülen e-izin sistemi üzerinden gerçekleştirilir. Transfer işlemi yalnızca aynı işverenin farklı şubeleri arasında ya da mevcut işyeri içinde pozisyon değişikliği durumunda mümkündür. Farklı bir işverene geçiş söz konusuysa, yeni bir çalışma izni başvurusu yapılması zorunludur.
Başvuru sürecinde, geçiş yapılacak görevin ön izin gerektirip gerektirmediği, çalışanın mesleki yeterliliği ve görev uyumu gibi kriterler dikkate alınmaktadır. Başvurunun reddedilmesi halinde ise idari itiraz veya yargı yoluna başvurmak mümkündür.
Bu bağlamda, yabancı personel transferi yalnızca idari bir işlem değil, aynı zamanda stratejik bir insan kaynakları yönetimi adımıdır. İşverenlerin, hem yasal uyumluluğu sağlamak hem de çalışan sürekliliğini korumak adına bu süreci uzman desteğiyle yürütmeleri önerilir.
Günümüzde çok uluslu şirketlerde görev yapan yabancı personelin aynı işveren bünyesindeki farklı birime ya da şubeye geçiş talepleri oldukça yaygınlaştı. Bu tür değişikliklerin yasal zeminde ilerlemesi, “çalışma izni transferi” olarak adlandırılan özel bir süreci gerekli kılar. Bu yazımızda, yabancı çalışanların işyeri veya görev değişikliklerinde izlenmesi gereken adımları sade ve anlaşılır bir dille aktarıyoruz.
Yabancı Personel Çalışma İzni Transferi Nedir?
Yabancı bir çalışanın, halihazırda çalıştığı işverene bağlı kalmak şartıyla; aynı işverenin farklı bir şubesine geçmesi veya mevcut işyerinde görev tanımının değiştirilmesi için çalışma izninin transfer edilmesi gerekir. Bu işlem, yeni bir izin başvurusu değil, mevcut iznin kapsamının güncellenmesi anlamına gelir.
Ancak altını çizmek gerekir ki: Çalışma izni, sadece aynı işverene bağlı kalınarak transfer edilebilir. Yani başka bir işverene geçiş söz konusuysa mevcut izin iptal edilmeli ve yeni işveren için sıfırdan başvuru yapılmalıdır.
Çalışma İzni Transferi Şartları Nelerdir?
Yabancı çalışanların görev veya işyeri değişikliklerinde transfer başvurusunun geçerli olabilmesi için bazı yasal koşulların sağlanması gerekir. Bu koşullar, Uluslararası İşgücü Kanunu Uygulama Yönetmeliği’nin 26. maddesi kapsamında net biçimde belirlenmiştir:
Başvuru yalnızca işveren tarafından yapılabilir.
Başvuru, mevcut çalışma izni süresi sona ermeden gerçekleştirilmelidir.
e-İzin sistemi üzerinden yapılmalı ve gerekli belgeler dijital olarak yüklenmelidir.
Yabancı çalışanın geçeceği yeni görev, ön izin gerektirmemelidir.
Yeni görev, çalışanın mevcut mesleğiyle uyumlu olmalı, ayrıca mesleki yeterlilik zorunluluğu aranmamalıdır.
Geçiş yapılacak şube, işverenin ticaret siciline kayıtlı olmalıdır.
Tüm bu başvuru, Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü tarafından uygun bulunmalıdır.
📌 Uyarı: Bu kurallara uyulmaması durumunda, izin geçersiz sayılır ve çalışanın Türkiye’den 10 gün içinde çıkış yapması gerekir. Aksi halde sınır dışı işlemleri başlatılır.
Transfer Başvurusu Nasıl Yapılır?
İşveren, e-Devlet üzerinden Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü’nün e-izin sistemine giriş yaparak başvuruyu başlatabilir. Sistem üzerinden çalışana ait bilgiler ve pozisyon değişikliği detayları eksiksiz girilmeli; destekleyici belgeler (iş sözleşmesi, yeni görev tanımı, şube bilgisi vb.) eksiksiz şekilde yüklenmelidir. Tüm başvuru süreci dijital ortamda ilerler.
Red Durumu ve Hukuki Haklar
Transfer başvurusunun reddedilmesi halinde işveren ve çalışan iki hukuki seçeneğe sahiptir:
Bakanlığa itiraz (30 gün içinde yapılmalıdır)
İdare Mahkemesi’nde iptal davası (60 gün içinde açılabilir)
İlk olarak itiraz yoluna başvurulursa dava açma süresi askıya alınır. Yani itiraz reddedildiğinde kalan süre içerisinde dava açmak mümkündür. Ancak doğrudan dava açılırsa, aynı konuda itiraz hakkı kaybedilir.
👉 Ret gerekçesi net şekilde analiz edilmeden yapılan itiraz veya dava, genellikle olumsuz sonuçlanır. Bu nedenle her iki sürecin de uzman bir hukukçu tarafından yürütülmesi önerilir.
Sık Karşılaşılan Red Sebepleri Nelerdir?
Yeni şubenin farklı bir işverene ait olması
Yeni görev ile mevcut meslek arasında uyuşmazlık bulunması
Yeni pozisyonun ön izin ya da Türk vatandaşlarına özel mesleklerden biri olması
Bu durumlarda başvurunun reddedilmesi kaçınılmazdır. Ancak nedenin doğru tespiti, sürecin revize edilerek yeniden başlatılması açısından önemlidir.
Sonuç olarak; yabancı personelin mevcut işyerinde farklı bir pozisyonda çalışmaya başlaması veya aynı işverenin farklı bir şubesine geçişi, hukuken mümkündür; ancak belirli şartlara tabidir. Bu şartların dikkatle sağlanması ve başvuru sürecinin doğru şekilde yürütülmesi gereklidir.
Başvuru sürecinden, olası ret durumlarına kadar her aşamada uzman desteği almak; hem zaman kaybını önler hem de çalışan ve işveren için güvenli bir zemin oluşturur.
